18.500+ utenti attivi al mese

4.9 ★★★★★ di valutazione

YouNeed: il software di gestione aziendale scelto da +2.000 imprese

Il braccio destro degli imprenditori italiani con centralino telefonico in cloud integrato: una piattaforma facile e intuitiva, 100% Made in Italy e con assistenza H24.

Utenti attivi al mese

+ 0

Ore mensili di lavoro risparmiate negli ultimi 12 mesi

0

Costi fantasma risparmiati in azienda negli ultimi 12 mesi

+ 0 milioni

Chi inizia con noi... rimane con noi!

retention 0 %

Oltre 2.000 aziende
hanno scelto YouNeed

Il nostro obiettivo è semplificarti la vita in azienda: lo facciamo offrendoti un centralino Voip in cloud ricco di funzionalità.

Piattaforma utilissima
e semplice
Lion Green Srl
★★★★★
Formazione eccellente e piattaforma utilissima e semplice da poter utilizzare giornalmente
App intuitiva, pratica
e semplice
Debora Campertogni
★★★★★
App intuitiva, pratica e semplice da utilizzare. Gestione ticket molto utile. Personale preparato e disponibile
YouNeed è facile da usareArianna Tagliaferri
★★★★★
YouNeed facile da usare, intuitiva anche per aree complicate come la gestione del personale. Operatori gentili e disponibili!
Usiamo YouNeed da più di 2 annigabriele cappellozza
★★★★★
Piattaforma top 🔝, usata ormai da più di 2 anni . Consiglio vivamente!! Personale molto serio!
App pratica e funzionaleSonia Vetreria
★★★★★
App pratica e funzionale. Il personale disponibile, professionale e molto preparato.
Pratico per gestire gli ordini e i clientiRoberto Casadei
★★★★★
YouNeed ci permette di apire chat di WhatsApp direttamente dalle piattaforma, pratico per gestire gli ordini e i clienti.
Piattaforma di grande utilitàFinestre &Finestre
★★★★★
E' una piattaforma di grande utilità, personale gentile e disponibile, la consigliamo!
Gestiamo facilmente i vari collaboratori Luca Murana
★★★★★
Personale gentile e disponibile a chiarire qualsiasi dubbio... servizio di grande aiuto nella quotidianità lavorativa, consentendoci di gestire facilmente i vari collaboratori.
Dialogo facile con il personale esternoAcciai Graziano
★★★★★
Siamo passati dalla gestione delle chiamate con telefoni tradizionali ad una gestione con la piattaforma che ci permette di tracciare le informazioni e velocizzare le operazioni.
Semplifichiamo la gestione delle chiamateAcciai Graziano
★★★★★
Con YouNeed semplifichiamo la gestione delle chiamate dei clienti e dei fornitori. Usiamo i ticket per tracciare gli ordini e i preventivi...
Ci ha risolto un grandissimo problemaGiacomo Maggiorelli
★★★★★
Applicazione ben funzionante e molto utile. Ci ha risolto un grandissimo problema di centralino a costo praticamente zero...bravi davvero.
Ci ha risolto un grandissimo problemaGiacomo Maggiorelli
★★★★★
Applicazione ben funzionante e molto utile. Ci ha risolto un grandissimo problema di centralino a costo praticamente zero...bravi davvero.
Piattaforma intuitiva e facile da usare!Pronto Clima
★★★★★
Piattaforma intuitiva e facile da usare! Ha tante funzioni interessanti e utili per lavorare al meglio! staff gentile e disponibile!
Programma perfetto!Elettra Bercigli
★★★★★
Utilizziamo YouNeed per la gestione delle chiamate e dei nostri clienti... Gestione appuntamenti, abbonamenti e scadenze. Programma perfetto!
Piattaforma efficiente, semplice ed intutitiva.Francesco Pratesi
★★★★★
La piattaforma è efficiente, semplice ed intutitiva. La gestione dei contatti e dei trasferimenti di chiamata nonché delle note e dei file.

Rottama il tuo vecchio centralino e ricevi fino a 12.000 € di bonus

Con YouNeed non solo sostituisci il tuo ex-centralino con un sistema cloud moderno e sicuro, ma ricevi fino a 12.000 € di valore in rottamazione, pagati con bonifico reale.

Non è uno sconto “promozionale”, ma un vero rimborso che ti permette di liberarti delle vecchie tecnologie senza rimetterci un euro.

Come funziona?

Non solo un centralino in cloud: scopri tutte le funzionalità di YouNeed

Il nostro obiettivo è semplificarti la vita in azienda: lo facciamo offrendoti un centralino Voip in cloud ricco di funzionalità.

Aggiornamenti e nuove funzioni sono inclusi nel prezzo, per sempre.

Centralino con AI integrata

Con il centralino VoIP YouNeed, ogni chiamata viene gestita in modo efficiente, fluido e tracciabile, anche se sei fuori sede o non disponibile.

Una regia completa per la tua comunicazione aziendale, con funzionalità avanzate pensate per chi non può permettersi interruzioni.

Chat, Messaggi e WhatsApp

Con la suite di messaggistica integrata in YouNeed, comunichi in tempo reale con colleghi, clienti e collaboratori. Tutto in un’unica piattaforma, crittografata e conforme al GDPR.

Chat interna, invio SMS, WhatsApp Business: tutto collegato e tracciabile.

Rubrica e Mini-CRM

In YouNeed, la rubrica aziendale è molto più di un database.
È un sistema intelligente che collega contatti, cronologie, note, attività, ticket, chiamate, SMS e appuntamenti.

Ogni informazione è centralizzata, accessibile da tutti (con permessi dedicati) e connessa agli strumenti operativi della piattaforma.

Riunioni e Videochiamate

YouNeed integra un sistema di videochiamata che ti permette di organizzare riunioni interne, appuntamenti con i clienti, call operative o commerciali senza dover uscire dalla piattaforma e senza dover installare nulla.

Ogni meeting è veloce da avviare, facile da condividere e collegato al contesto: ticket, eventi, calendari, CRM.

Calendario e Appuntamenti

Con YouNeed ogni appuntamento, riunione o evento è connesso al lavoro reale della tua azienda: il Calendario Smart è uno strumento operativo che si integra con videochiamate, ticket, ferie, presenze e attività.

Puoi pianificare riunioni, ricevere richieste di permesso, vedere chi è in sede o in ferie, e incrociare tutto in un’unica vista.

Filebox e Wiki aziendale

Con YouNeed puoi archiviare e condividere file, cartelle, procedure, regolamenti e comunicazioni in un sistema centralizzato, sicuro e semplice da usare: ogni documento è raggiungibile da chi deve vederlo, collegato alle attività quotidiane, aggiornato in tempo reale.

E grazie al Wiki aziendale, costruisci un archivio dinamico e collaborativo per far circolare davvero la conoscenza.

Ticketing e operatività

Il modulo operativo di YouNeed integra due strumenti chiave.
Il sistema di ticketing intelligente, per tracciare ogni attività aziendale e il timbratore digitale, per monitorare in modo automatico ingressi, uscite e richieste di permessi.

Dimentica email sparse, fogli presenze disordinati o incarichi assegnati a voce: con YouNeed, tutto ha un flusso, un responsabile, una scadenza e uno storico.

Amministrazione e configurazioni

Non servono competenze tecniche, system integrator o consulenti esterni: YouNeed è pensato per le PMI italiane, e lo dimostra anche nel pannello di amministrazione.

Gestisci utenti, permessi, regole di instradamento, flussi AI, rubriche, ferie e molto altro, con un’interfaccia semplice, chiara e completamente in italiano.

Ambrosia: l’AI che dà vita aYouNeed

Ogni azienda ha bisogno di una regia capace di avere una visione completa di ciò che accade, in ogni reparto e in ogni momento, qualcuno che anticipa le necessità, smista le richieste, segnala imprevisti e mantiene tutto sotto controllo.

Una presenza che ascolta, memorizza, connette le informazioni e impara ogni giorno: questa presenza si chiama Ambrosia, la mente operativa di YouNeed.

Prova il nostro centralino in cloud gratis per 30 giorni

Semplifica la tua comunicazione aziendale e risparmia fino a 3.000€ all’anno per dipendente.

Mentre installiamo YouNeed il tuo vecchio centralino rimane attivo: tu non rimani mai fermo e sarai sempre connesso e operativo.​

YouNeed è GARANTITO

Puoi provare YouNeed gratis per 30 giorni, se non ti piace o non sei soddisfatto rimontiamo il tuo vecchio sistema e ripristiniamo tutte le vecchie funzionalità gratuitamente.

Ma non è tutto…
abbiamo un altro regalo per te:

Sceglierci non significa solo liberarti del vecchio centralino e ricevere fino a 12.000 € di rottamazione. Quando attivi YouNeed potrai scegliere tu stesso il tuo bonus tecnologico GRATIS tra un MacBook, un iPhone oppure una TV Samsung da 85’’.

E tutto questo senza rischi: se durante la prova decidi che YouNeed non fa per te, smontiamo tutto e rimettiamo in funzione il tuo vecchio centralino. Senza costi, senza penali, senza stress.

E se il tuo attuale fornitore prova a metterti i bastoni tra le ruote con clausole o penali, stai tranquillo: copriamo noi anche quelle spese, compresi i costi legali.

Ci chiedete spesso...

In questa sezione trovi le risposte ai dubbi più comuni: dalle funzionalità alle modalità di installazione, tutto ciò che ti serve per scegliere la soluzione giusta per la tua azienda.

La demo è gratuita, senza alcun vincolo e serve proprio a questo.

Sei libero di interrompere senza alcuna pressione e, nel caso in cui YouNeed non faccia per te, ripristiniamo noi il tuo vecchio sistema senza costi aggiuntivi.

La demo è pensata per offrirti un’opportunità, non per vincolarti! Il nostro obiettivo è aiutarti solo se davvero siamo il partner giusto per te.

Il centralino in cloud è un sistema che consente di effettuare e ricevere chiamate attraverso la tecnologia Voice over Internet Protocol (VoIP). Invece di utilizzare linee telefoniche tradizionali e hardware fisico, il centralino si basa su server remoti e connessioni Internet.

Un centralino VoIP in cloud è un sistema telefonico che utilizza la tecnologia Voice over Internet Protocol (VoIP) per gestire le comunicazioni aziendali attraverso Internet.

Le chiamate vengono convertite in dati digitali e trasmesse come pacchetti attraverso la rete Internet. Questo processo consente una comunicazione più efficiente e flessibile rispetto ai sistemi tradizionali.

Il centralino è ospitato su server remoti (data center) e gestisce lo smistamento delle chiamate verso i vari numeri interni dell’azienda. Gli utenti possono ricevere chiamate tramite telefoni VoIP, computer o dispositivi mobili utilizzando apposite applicazioni software come YouNeed.

Sì, nel nostro canale YouTube sono presenti alcuni video che mostrano l’interfaccia e il funzionamento della piattaforma.

Sì, è possibile aggiungere o rimuovere utenti.

Se sai usare uno smartphone con WhatsApp allora per te sarà una passeggiata utilizzare YouNeed.

Inoltre forniamo sempre la massima assistenza e tutta la formazione necessaria ai tuoi dipendenti.

Non servono apparecchiature particolari né grosse infrastrutture.

Ti serve solo una connessione a Internet affidabile… e quella te la regaliamo noi!

No, puoi usare la connessione Internet e la linea telefonica che preferisci.

Assolutamente sì. Collaboriamo ogni giorno con il nostro Data Protection Officer per allinearci sempre sulle ultime normative GDPR.

Siamo partner di Fibre Connect, Fiber Coop e Open Fiber. 

Con YouNeed ottieni ben 2 linee di connessione:

  1. per usufruire del servizio;
  2. per il backup della linea di navigazione internet.

 

Inoltre con il servizio Predictive possiamo identificare il 70% dei potenziali guasti e agire prima ancora che si verifichino.

Ma c’è di più: se qualcosa si rompe e non riusciamo a ripristinare la connettività entro 8 ore ti paghiamo €1.000 al giorno.

Pagando le telecomunicazioni puoi scaricare solo l’80% della spesa…

Noi invece ti fatturiamo un software che è quindi detraibile al 100%.

Il numero minimo di utenti è 2.

Puoi accedere da qualsiasi motore di ricerca, dall’app desktop scaricabile dal sito e dall’app mobile disponibile su Apple Store e Google Store.

Puoi contattarci in ogni momento attraverso:

  • il numero verde;
  • l’assistente virtuale “Ambrogio” sul sito web e su YouNeed;
  • il form disponibile sul sito web alla sezione “Supporto”;
  • la casella di posta elettronica assistenza@ambrogio.com

 

Dal numero verde ti rispondiamo entro 35 secondi dal lunedì al sabato dalle 8.00 alle 19.00.

Se ci contatti attraverso l’assistente virtuale o ci scrivi dal form del sito web, verrai ricontattato entro pochi minuti, e spesso già con la risposta e la soluzione che cercavi.

Con la piattaforma YouNeed ti forniamo per ogni postazione un telefono IP o un cordless.

Tuttavia è possibile collegare a YouNeed telefoni già in tuo possesso purché rispettino determinate specifiche tecniche.

Per quanto riguarda i Free Voip Number avrai a disposizione chiamate e Internet illimitati per tutti gli utenti YouNeed.